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如何做好會議會展禮儀

發布時間:2015-12-25 作者:guoxd 標簽:[禮儀]

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       會議會展中將遇到形形色色的人,那到底要怎么做才能做好禮儀呢?我們在此總結一些。
   一、 迎接禮儀:迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節,是表達主人情 誼、體現禮貌素養的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工 作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有 周密的布署,應注意以下事項。
  (一) 對前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對 方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種 原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
  (二) 主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不 能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來遲, 必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信 譽的印象。
  (三) 接到客人后,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美 麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果有名 片,可送予對方。注意送名片的禮儀: 1、當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句 “請多關照”。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話, 能否留張名片給我?” 2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不 看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
  (四) 迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙 忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
  (五) 主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續并將客人領進 房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人, 并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
  (六) 將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交 談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、 有特點的自然景觀、特產、物價等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留, 讓客人早些休息。分手時將下次聯系的時間、地點、方式等告訴客人。
  二、 接待禮儀 接待客人要注意以下幾點。
  (一) 客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及 何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負 責人到對方單位去。
  (二) 客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明 等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能, 應該時常為客人換飲料。
  (三) 接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。
  1、 在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走 在內側。
  2、 在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人 員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時, 接待人員應該注意客人的安全。
  3、 在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客 人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
  4、 客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下, 看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座 (一般靠近門的一方為下座)。
  (四) 誠心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時, 茶具要特別講究,倒茶有許多規矩,遞茶也有許多講究。
  三、 乘車禮儀
  (一) 小轎車。
  1、 小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間 座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。
  2、 如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次 之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
  3、 主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務于 自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
  4、 如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐后座, 或讓友人夫婦都坐前座。
  5、 主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐 前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。
  6、 女士登車不要一只先踏入車內,也不要爬進車里。需先站在座位邊上, 把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車里,雙膝一定保持合并的 姿勢。
  (二)吉普車 吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之, 后排左側為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人 先下,后排客人再下車。
  (二) 旅行車
  我們在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排 即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。
  四、饋贈禮儀 在經濟日益發達的今天,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來越廣,一 些迎來送往及喜慶宴賀的活動越來越多,彼此送禮的機會也隨之增加。但如何挑 選適宜的禮品,對每一個人都是費解的問題。懂得送禮技巧,不僅能達到大方得 體的效果,還可增進彼此感情。
  (一) 送禮忌諱
  1、 選擇的禮物,你自己要喜歡,你自己都不喜歡,別人怎么會喜歡呢?
  2、 為避免幾年選同樣的禮物給同一個人的尷尬情況發生,最好每年送禮時 做一下記錄為好。
  3、 千萬不要把以前接收的禮物轉送出去,或丟掉它,不要以為人家不知道,送禮物給你的人會留意你有沒有用他所送的物品。
  4、 切勿直接去問對方喜歡什么禮物,一方面可能他要求的會導致你超出預 算,另一方面你即使照著他的意思去買,可能會出現這樣的情況,就是:“呀, 我曾經見過更大一點的,大一點不是更好嗎?”
  5、 切忌送一些將會刺激別人感受的東西。
  6、 不要打算以你的禮物來改變別人的品味和習慣。
  7、 必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。
  8、即使你比較富裕,送禮物給一般朋友也不宜太過,而送一些有紀念的禮 物較好。 如你送給朋友兒子的禮物貴過他父母送他的禮物,這自然會引起他父母的不 快,同時也會令兩份禮物失去意義。
  接受一份你知道你的朋友難以負擔的精美禮品,內心會很過意不去,因此, 送禮的人最好在自己能力負擔范圍內較為人樂于接受。
  9、 謹記除去價錢牌及商店的袋裝,無論禮物本身是如何不名貴,最好用包 裝紙包裝,有時細微的地方更能顯出送禮人的心意。
  10、考慮接受者在日常生活中能否應用你送的禮物。
  (二) 鮮花贈友人
  愛花是人類的天性。在伍方會議看來,一束花,幾枝玲瓏剔透的枝葉,配上色彩調和的花器, 忽地眼前一亮,就能把陰沉、煩悶、憂郁一掃而光,而帶來了滿眼的光輝和整室 的生氣,使人們在賞心悅目之余,陶醉在安靜祥和之中。這時的一盆花,不僅會 帶給你心靈的舒適,更是精神的寄托。這就是插花的功效。在節日期間,送給對 方一束花,對增進彼此的感情大有好處。因此,什么節日、什么季節送什么樣的 插花,很有講究。 圣誕節:在嚴寒的冬天,百花凋零,只有細長的圣誕紅隨風搖曳。因此12月 份的花,最好以菊花、玫瑰和圣誕紅為主。 春節:這是合家團聚,一家大小互道新年快樂的好時節,以水仙花、天堂鳥、 佛手、百合、松枝為主。 母親節:這是感謝母親恩情的節日,應用插花來表達孝心,可以康乃馨為主。 仲夏插花:夏天陽光高照,炙熱難當,我們需要的是清涼舒適,插花亦以蓮 花、康乃馨、玫瑰為主,花材不宜多,以清淡感為佳。 秋季插花:秋天楓葉紅滿山,金風送爽,寧靜飄逸,是詩人的季節。插花以 百合、黃菊為主,具有秋天特有的風情。冬季插花:冬天瑟瑟寒風,人們多愿意留在家中,不妨以紅玫瑰、鐵樹葉等 代表冬日之太陽,令人們心中充滿暖意。

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本文標題:如何做好會議會展禮儀
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